プライバシーポリシーについて

プライバシーポリシー

当社は、個人のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護することは、企業の重要な責務と考えています。
従いまして、当社では、個人情報の取得、保存、利用、修正、削除、廃棄等に当たっては、関連法令の遵守はもとより、その保護に万全を期します。そのために、下記のとおりプライバシーポリシーを定めると共に、社内規程などを定め、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員、委託先等への教育・指導・監督を徹底してまいります。

1.個人情報の取得

当社は、業務に際し、氏名、住所、電話番号及びEメールアドレスなどの個人情報を取得させていただきますが、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により行います。

2.個人情報の利用

当社は、取得した個人情報を、当社業務の遂行に必要な範囲内で利用し、それ以外の他の目的に利用することはありません。(当社の個人情報の利用目的はこちらをご覧下さい)
また、利用目的を明示して取得した個人情報についても、その目的以外に利用することはありません。利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知します。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損防止その他の個人情報の安全管理のため、管理責任者の設置等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

4.個人情報の第三者への非開示

当社は、取得した個人情報を、以下のそれぞれの場合を除き、如何なる第三者にも開示または提供することはありません。
(1)法令に基づく場合等、個人情報保護法により第三者への提供が認められている場合
(2)個人情報を提供いただく際に予め明示した第三者に提供する場合
(3)個人情報の開示・提供について事前に承諾を頂いた場合
(4)業務遂行上で必要な限りにおいて、当社に対し開示を行う場合

5.個人情報の修正、削除

当社は、取得した個人情報が変わる場合(例えば住所変更等)、あるいはご自身の個人情報の削除などを希望される場合には、法令に従い出来る限り、個人情報を修正、更新、削除、あるいは利用の停止、第三者提供の停止などいたします。

6.継続的改善

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

7.個人情報のお問い合わせ

当社は、ご自身に関する情報の開示のご依頼がある場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限りご回答いたします。また個人情報が不正確である場合は、正確なものに変更させていただきますので、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。

個人情報の利用目的

「個人情報」の類型

当社製商品・サービスの提供先、並びにその役職員に関する個人情報

(1)当社製商品・サービスの適正使用、品質、安全性及び有効性等に関する情報の提供
(2)各種製商品・サービスの紹介、送付、提供及びこれらの製商品・サービスの販売促進
(3)取引に関する義務の履行及び権利の行使
(4)検便等の衛生検査の受診状況の確認(検査結果は保有しません)
(5)業務上必要な情報の収集及び連絡等

セミナー・展示会等の参加者の個人情報

(1)展示会等の開催のご案内の送付
(2)より良い商品開発のための意見収集、取引の勧誘

製商品・サービスの購入先、並びにその役職員に関する個人情報

(1)購入製商品・サービスに関する情報収集
(2)製商品・サービスの発注その他業務上必要な各種の連絡
(3)債務の支払い

監督官公庁の担当者等公務員に関する個人情報

(1)必要な許認可の取得
(2)官公庁に対する業務上の報告、連絡、情報収集

当社の加盟団体等の参加者に関する個人情報

(1)業務上必要な情報の収集及び連絡

当社の研究開発に協力している医師・研究者・学者等に関する個人情報

(1)より良い製品・サービスの開発及びこれらに関連する調査・研究
(2)業務上必要な情報の収集及び連絡

個人情報に関する開示請求・苦情等の申出者等に関する個人情報

(1)請求、苦情等への対応のための調査
(2)本人・代理人の確認
(3)回答の送付及び必要な連絡

当社株主に関する個人情報

(1)会社法に基づく権利の行使、義務の履行
(2)決算レポート、株主優待等の配布物の送付及び連絡
(3)各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理
(4)支払調書の作成・提出に関する事務の遂行

当社採用応募者に関する個人情報

(1)採用選考
(2)内定者管理
(3)採用情報PRのための情報発信

当社退職者に関する個人情報

(1)企業年金等の支払い
(2)OB会の案内等、業務上必要な連絡
(3)社内報の掲載、配布等会社の状況に関する情報提供

当社役職員、派遣社員等に関する個人情報

(1)役職員の人事・労務管理
(2)報酬、給与、賞与などの支払い
(3)社会保険、税務等の手続
(4)労働組合、健康保険組合、出向先会社などへの連絡・情報提供
(5)緊急時などの連絡
(6)官公庁への届出
(7)社内報の掲載、配布等会社の状況に関する情報提供

「個人番号」および「特定個人情報」の類型

税務署等への提出書類に記載が必要な取引先(販売先・購入先)の個人番号及び特定個人情報

(1)支払調書の作成・提出に関する事務の遂行

当社株主、持株会会員の個人番号

(1)支払調書の作成・提出に関する事務の遂行

当社役職員(その扶養親族を含む)に関する個人番号及び特定個人情報

(1)健康保険関連業務、厚生年金保険関連事務、その他の法律で定める社会保障に関する事務の遂行
(2)源泉徴収関連事務、その他法律で定める税に関する事務の遂行

企業年金の受給者等の個人番号

(1)支払調書の作成・提出に関する事務の遂行